Organisation de conférence en Île de France

Saviez vous que Paris abrite 130 salles des spectacles ? Oui, Paris est incontestablement la ville des arts et du divertissement. Et l’Île de France n’est pas en reste, les villes de la banlieue parisienne, lointaines ou proches possèdent également des trésors d’acoustique et de lumière. Petites, moyennes, grandes, ou carrément gigantesques pour certaines, notre belle région regorge de salles de spectacles et de conférences.

Pourtant, quand il s’agit de vouloir organiser une conférence, il devient difficile de s’y retrouver. Comment choisir ? 

Organiser une conférence, un colloque, un débat ou encore une convention d’entreprise dans ses propres locaux est souvent de l’ordre de l’impossible. On a rarement en son siège autant de places que nécessaire, les bâtiments possèdent rarement une salle dont la configuration répond aux besoins d’une sonorisation qui puisse transporter l’audience. Et puis pourquoi s’encombrer d’une telle salle que l’on n’utilisera que quelques fois par an, quand tout autour de nous les villes franciliennes foisonnent de lieux extraordinaires qui répondent à toutes les exigences.

Bien sûr vous pourriez chercher vous même la salle de vos rêves, vous perdre dans les descriptifs de matériel de sonorisation, vous engluer dans un amas d’informations, vous engloutir sous la masse innombrable de salles à contacter, désespérer face aux refus des salles les plus prisées... Ou vous pourriez simplement nous laisser faire et attendre un devis qui arrivera en quelques jours, et envisager votre conférence en toute sérénité.

“Vent Solaire” connaît chacune des salles de la région, du théâtre Mogador au Palais des sports en passant par de petites salles de théâtres comme celles du Point Virgule. Il ne faut pas oublier toutes les salles directement dédiées aux événements professionnels, les lieux pensés pour les entreprises comme l’Espace Saint Martin, les salles consacrées à cet effet dans les hôtels, dans les musées, dans les coworkings et tant d’autres endroits insolites. Oui, notre région en possède tellement qu’il est facile de s’y perdre.

Notre équipe est là pour vous aider à y voir plus clair, à débroussailler les options qui viennent de toutes part et à tirer sur la bonne branche pour atteindre la cime de la réussite.

Organiser une conférence est souvent un moment clé de l’année

C’est l’occasion de transmettre les résultats, de communiquer les nouvelles stratégies, d’accueillir les nouveaux venus, de regrouper une grande partie de vos collaborateurs et de les fédérer. Ne pas se tromper de salle est primordiale, elle ne doit pas être trop vide, pour ne pas donner le sentiment d’isolement, elle ne doit pas être bondée non plus, chacun doit avoir son siège tout de même. La sonorisation doit être, quant à elle, parfaite. Un mauvais retour de son, des hauts parleurs criards, et vous êtes certains de perdre une partie de l’audience en route. Oui, pour chaque organisateur, une conférence est une source de stress. Nous répondrons à toutes vos préoccupations, et nous les transformerons en une grande satisfaction.

D’abord nous brosserons l’ensemble de vos besoins, vos exigences, car c’est important d’avoir des exigences. Nous embrasserons votre projet, nous découvrirons votre identité, votre unicité. Une fois bien imprégnés de vos attentes, bien engagés dans l’âme de votre entreprise, dans l’importance de votre événement, alors nous chercherons, et nous vous trouverons trois perles rares. Seulement trois choix ? Ne paniquez pas, l’une d’elles sera exactement ce que vous attendiez. Nos équipes dédiées sont des as pour trouver un couvercle à tous les pots, si alambiqués soient-ils.

Alors vous n’aurez plus qu’à vous concentrer sur le contenu de vos présentation et de vos discours. Une équipe dévouée suivra votre événement jusqu’à son achèvement. Chaque membre sera investi pour trouver des solutions à tous les petits aléas qui pourraient se présenter.

Le service de traiteur pour la journée sera en option dans le devis, et vous pourrez en choisir un parmi trois (encore, eh oui c’est un chiffre que nous affectionnons). Nos prestataires de qualité sont habitués de ce genre d’événements et vous serez comblés par leur professionnalisme et la qualité des mets qui vous seront proposés.

La formule comprends tous les services annexes comme le vestiaire, les collations, les bouteilles d’eau. Toute une équipe technique dans chaque lieu vous suivra pour vous rendre ce moment agréable, sans embûche et en faire le moment fédérateur que vous attendiez.

En option, nous pouvons aussi vous mettre en relation avec un coach qui stimulera les orateurs du jour et les conseillera pour sublimer leur charisme et leur présentation.

Que votre événement regroupe plusieurs centaines de personnes ou plusieurs dizaines, que le ton soit solennel ou plus ludique, qu’il soit sur une demi journée ou sur deux jours, qu’il soit pour une marque de téléphone ou de compote, nous saurons nous adapter et vous trouver le lieu et les services qui répondent à vos attentes.

N’hésitez plus et laissez vous guider dans l’organisation de votre conférence.